Eenvoudig en efficiënt documenten beheren met SAP-koppeling
SAP is één van de meest gebruikte Enterprise Resource Planning-programma’s (ERP) om de dagelijkse activiteiten en processen, zoals boekhouding en projectbeheer inzichtelijk te maken. In SAP zijn al deze processen gecentraliseerd, zodat elke afdeling en medewerker toegang heeft tot dezelfde actuele gegevens en bestanden. Met DocSys haal je dankzij de geïntegreerde koppeling op basis van kenmerken of specifieke data eenvoudig gegevens op uit SAP. In onze handige documentgenerator importeer je deze gegevens en maak je met één druk op de knop snel en foutloos contracten, offertes en documenten met altijd de juiste en meest actuele gegevens.
HR-documenten eenvoudig, snel en foutloos
Gebruik je SAP ter ondersteuning van je human resource management en heb je in SAP alle gegevens over je werknemer geregistreerd, zoals de datum van indiensttreding, de reiskosten en andere vergoedingen waar hij/zij recht op heeft en natuurlijk de persoonlijke gegevens. In DocSys zijn al deze gegevens uit SAP ook binnen handbereik en te gebruiken in alle correspondentie met je medewerkers. Hierdoor voorkom je een dubbele personeelsadministratie en beheer je de data uit SAP en de bijbehorende documenten vanuit één centraal en overzichtelijk systeem. Geen gedoe meer met handmatige gegevensinvoer en zelfs de meest complexe documenten maak je met DocSys en de data uit SAP met slechts een paar klikken. Altijd compleet, actueel en foutloos!
Voordelen SAP-koppeling in DocSys
Je voert in DocSys alleen een naam of specifiek kenmerk in, zoals de naam van de betreffende medewerker of ‘contract onbepaalde tijd’.
Met de uit SAP afkomstige data genereer je in DocSys met een paar klikken snel en eenvoudig een arbeidsovereenkomst inclusief relevante arbeidsvoorwaarden.
Je maakt, bewerkt en beheert je documenten vanuit één centraal platform.
Geen gedoe meer met handmatige gegevensinvoer. Alle gegevens die je nodig hebt, zijn direct beschikbaar.
Je gebruikt altijd de juiste en meest actuele gegevens rechtstreeks uit SAP.
Zelfs de meest complexe documenten stel je met een paar klikken eenvoudig samen.